Tips&Tricks

Skriv kun tingene en gang

Sat på siden 10-10-2003

I fredags var det åbenbart dagen for mig til at modtage kommentarer til mit ugebrev - dejligt - for Per B skrev:

"Så vidt jeg kan se, er problemet ved ovenstående, at man skal lave en løsning, selv om man skal bruge samme tekst i f. eks. Word og Poco Mail eller et andet program.
 
Må jeg minde om, at der findes et praktisk lille program, der hedder ShortKeys, som lægger makroer eller tekster ind universalt i andre programmer. F. eks. navn og adresse, der kan være brug for i vidt forskellige programmer - og så vidt jeg husker, er ShortKeys endda freeware ..."

Ja, det må Per meget gerne minde om.

ShortKeys findes ganske rigtigt i en gratis "lite" udgave og i en noget mere omfattende version, der kun koster små 20 dollars. Den kan findes på http://www.shortkeys.com

Jeg har brugt Shortkeys Lite siden i fredags, og jeg er vild med programmet.

Shortkeys kan bruges til at erstatte et ord, du skriver, med en hel tekst, altså som jeg beskrev fx teksten "notarius" i sidste ugemail. Shortkeys kan bruges i alle programmer, hvor du bruger tekst, som fx tekstbehandlingsprogrammer, e-mail-programmer, notesblok, regneark, browsere, hjemmesideprogrammer m.m., og du kan bruge det til fx at erstatte:

* Navn, adresse, telefon, fax, e-mail, hjemmeside, kodeord
* E-mail taglines, hvis dit program ikke understøtter det
* Svar i breve
* Svar i e-mail
* alt muligt andet, hvor du skriver de samme ting igen og igen, som fx hilsner i breve/e-mail. Især på fransk, hvor vi har nogle kringlede formuleringer, er dette en god ting.

Eneste minusser: ShortKeys findes kun til Windows, og den er på engelsk

Når du har downloadet og installeret Shortkeys, skal du starte programmet.
Vælg Options -> Prefix and Suffix Keys.

Det er her, du bestemmer, hvordan du vil bruge Shortkeys, for du kan enten have et tegn først, som fx "#notarius" eller du kan vælge, at det virker, bare du skriver ordet, dvs. bare du fx skriver "notarius" og laver et mellemrum, så kommer teksten frem.

Sidstnævnte løsning er den jeg har valgt, men det kræver, at man er påpasselig med de ord, man vælger som kaldenavne.

Bagefter mangler du blot at oprette en tekst og et kaldenavn, hver gang du kommer i en situation at skulle skrive en tekst, som du ved, du kommer til at skrive igen.

* Klik på knappen Add shortkey helt ude til venstre.
* Skriv det navn, du vil bruge til at kalde teksten frem med.
* Skriv selve teksten i det store felt.
* Klik på Update.