Sådan husker du at besvare dine e-mails
Sat på siden 24-06-2003
Kender du det? Du modtager en e-mail fra tante Agathe, og to uger efter ringer
hun for at høre, om du da ikke har fået den. Ups! Du har helt glemt
at svare hende. Det er jo ikke altid, man lige har tid at besvare med det samme,
så man siger til
sig selv, at det gør man i morgen... og glemmer det.
Er det et problem, der forekommer dig bekendt?
Hvis det får en klokke til at ringe, så er følgende lille
tip måske noget for dig. Det er oven i købet ganske enkelt, men
vigtigt. Folk har nemlig store forventninger, når de sender en e-mail.
E-mail kommer hurtigt frem til modtageren, og de er mindre
formelle end et rigtigt brev. Folk forventer derfor, at de også får
hurtigt svar.
Klik på "Besvar" med det samme, efter at du har læst den e-mail, du skal besvare, men som du bare ikke har tid eller lyst til at besvare med det samme.
Medmindre du har MEGET travlt, så slet med det samme al den overflødige
tekst, du ikke vil svare på. Det er som minimum "--- Original meddelelse
----" eller en af de varianter, nogle e-mail-programmer har den uvane at
proppe i ens svar. Slet
også afsenderens venlige hilsener, og hvad der ellers forekommer dig som
misbrug af båndbredde på internettet (fyld).
Herefter kommer det lidt an på, hvilket e-mail-program, du bruger:
Hvis du bruger Outlook Express, skal du herefter klikke på Filer -> Gem og lukke beskeden. Herefter vil den befinde sig i mappen Kladde.
Hvis du bruger PocoMail, skal du vælge Filer -> Gem som kladde.
Hvis du bruger The Bat!, skal du blot klikke på knappen med Timeglasset på værktøjslinjen. Eller vælge Beked -> Gem som kladde.
Når du så timer eller dage senere vil svare på brevet, behøver du blot at dobbeltklikke på mappen med kladderne, skrive e-mailen færdig og klikke på Send som vanligt.