Husk de lange tekster
Sat på siden 03-10-2003
Da jeg arbejdede på advokatkontor, var det ofte de samme tekster, der skulle skrives i dokumentet, men det lykkedes mig aldrig at lære dem udenad, så hver gang måtte jeg hen og slå op i noget, jeg tidligere skrevet. Det kunne fx være tekster som "Dette testamente underskriver jeg i to ligelydende eksemplar, hvoraf det ene bliver opbevaret af Notarius Publius..." (frit efter hukommelsen).
Med Word er det let at huske sådanne tekster. Du behøver blot at skrive dem én gang, og så genfinder Word dem automatisk, når du har brug for dem. (Du kan bruge samme trick i mailprogrammet PocoMail - det sparer oceaner af tid!).
* Skriv din lange tekst én gang.
* Marker den.
* Klik på menuen Indsæt
og vælg Autotekst -> Ny.
* Skriv et navn til teksten eller behold den, der
bliver foreslået, som regel de første par ord af teksten. (For eksempel "Dette
testamente")
* Når du har brug for teksten, behøver du blot at skrive det
navn, du har valgt (Dette ...) og herefter taste Enter.
Hvis du vil lave samme trick i e-mail-programmet PocoMail, foregår det via menuen Funktioner -> Autofuldfør besked. Her skriver du teksten og giver den et kaldenavn. Når du har brug for teksten, er det nok at skrive kaldenavnet og fx lave et mellemrum, så udfyldes den automatisk i din mail.