Hold øje med tiden
Sat på siden 11-03-2005
Hvor lang tid bruger du egentligt på at chatte med vennerne via dit messengerprogram? Hvor lang tid bruger du på nyhedsgrupper? Besvarelse af e-mail? På det projekt, som chefen har skubbet over på dit skrivebord? På at lave madpakker og aftensmad?
Hvis din tid smuldrer væk, så skyldes det måske, at du ikke er klar over, hvor lang tid du egentligt bruger på de forskellige ting. Var du klar over det, ville du måske prioritere anderledes. Jeg kan fx huske en bogholder, der -- hver gang jeg skulle ned og hente noget i bogholderiet -- brugte mindst ti minutter på at fortælle mig om, hvor travlt hun havde. Tjah, vi kan vel alle (udefra) se, at hvis hun havde arbejdet i disse ti minutter i stedet, ville hun have haft mindre travlt bagefter. Især taget i betragtning, at jeg nok ikke var den eneste, hun fortalte alt dette til.
Der findes små programmer, der kan hjælpe dig med at holde øje med tiden. Jeg har ikke kunnet finde nogen spritnye og fikse, men til gengæld to stabile programmer.
Det første er dansk. Det kan holde øje med tiden på mange forskellige projekter. Du kan pause det projekt, du ønsker, men du kan ikke gemme tiden fra den ene dag til den anden. Brug papir og blyant til det, eller lav et notat i din kalender.
Programmet kan fås på www.tarbensen.dk/jan/software/stopur/stopur1.0.shtml hvor der er en rigtig god installations- og brugsanvisning.
Det andet program er engelsksproget, men mere avanceret. Også her kan du have flere forskellige samtidige projekter kørende, og du kan holde øje med tiden over en fire ugers-periode. Programmet gemmer selv hver femte minut. Det program kan du downloade fra www.softlookup.com/download.asp?id=1619
Jeg fandt et tredje program, som kan gemme adskillige projekter, og som endda er oversat til dansk.
Programmet hedder Allnetic, og det kan downloades fra www.allnetic.com/?Tracker
Obs! Når du installerer det, skal du vælge at installere dansk også, og bagefter slå sproget til fra menuen Help.
Alle tre programmer er freeware.
Efter udsendelsen af ugebrevet skrev Karen M til mig:
Jeg skal kigge på det sidste du anbefaler som ser interessant ud, men jeg må lige nævne min trofaste "Time Stamp". www.syntap.com
Jeg har brugt den på 2 måder. At tage tid på en enkelt opgave eller holde styr på de forskellige ting jeg gør i løbet af en dag.
Der er en knap for "slacking". Det bruger jeg når jeg snakker i telefonen eller tage en kaffepause. Så kan jeg få et reelt billede af hvor lang tid det tager at lave X.
God weekend! Den er dog kun på engelsk.